INFORMATIONS HORAIRE
VEUILLEZ LIRE LES INFORMATIONS CI-DESSOUS QUI VOUS AIDERONT À REMPLIR VOTRE HORAIRE.
S'IL-VOUS-PLAÎT, N'ATTENDEZ PAS À LA DERNIÈRE SEMAINE POUR NOUS ENVOYER VOTRE HORAIRE, NOUS AVONS BESOIN DE TEMPS POUR ORGANISER LES CHOSES DE NOTRE CÔTÉ AUSSI.
Bonjour!
Nous sommes ravis de part à votre mariage et le moment est venu de commencer à travailler sur l'horaire de votre journée. Il est important pour nous de veiller au bon déroulement de votre journée de mariage. C’est pour cette raison que nous avons rassemblé des informations qui pourraient vous être utiles pour planifier votre journée. Dans le courriel que vous avez reçu pour arriver ici, vous trouverez en pièce jointe notre modèle d'horaire à compléter et à nous retourner.
Selon votre culture ou la manière dont vous avez décidé de planifier votre journée, l'ordre dans lequel se déroulent la Cérémonie, les Photos de Couple et les Photos de Famille peut être différent de ce modèle (par exemple si vous faites un premier aperçu, aussi appelé "first look"). Modifiez simplement le texte afin qu'il soit dans le bon ordre pour votre mariage.
Remplissez autant d'informations que possible concernant la chronologie, l'adresse, le code postal, les noms et les numéros de téléphone. Concernant les adresses, si vos emplacements ne peuvent pas être trouvés à l'aide de Google Maps (http://maps.google.ca/), veuillez fournir des instructions très détaillées pour ceux-ci. Nous ne pouvons pas vous conseiller sur votre horaire si nous n'avons pas les adresses de vos emplacements. Veuillez également nous informer si vous avez connaissance de travaux routiers autour des lieux que vous inscrivez et qui seraient susceptibles d'affecter la circulation et le temps nécessaire pour se rendre à ces endroits spécifiques.
TEMPS / Le temps habituel que nous allouons à différents endroits est le suivant:
Préparation du marié: 1h - 1h30
Préparation de la mariée: 1h - 1h30
Cérémonie: 1h
Photos de famille et du cortège après la cérémonie: 30min - 1h
Photos de couple: 1h - 2h
Les horaires varient en fonction du nombre de personnes présentes dans le cortège ou de la famille proche. N'oubliez pas également de laisser suffisamment de temps entre les lieux pour les déplacements. Si vous pensez avoir besoin de plus de temps à un endroit spécifique, veuillez expliquer pourquoi, car ces suggestions sont basées sur 30 ans d'expérience et contribuent à créer un bon déroulement de la journée. Parfois, les mariées estiment avoir besoin de 2 à 3 heures pour les photos/vidéos des préparatifs de la mariée, cependant nous pouvons vous assurer que 95% du temps, ce n'est pas nécessaire. Par contre, si vous croyez que c'est nécessaire dans votre cas, nous pouvons en discuter 🙂
LIEUX pour les photos de famille & couple: Si vous avez des lieux précis, veuillez les inscrire dans votre horaire.
Nous avons créé une galerie en ligne de plusieurs endroits qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez vous en inspirer ou nous surprendre avec vos propres idées 🙂
Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à notre galerie.
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LE MOT DE PASSE POUR CETTE GALERIE EST: debellelocations
POUR LES PHOTOS DE FAMILLE nous suggérons FORTEMENT que vous preniez les photos et vidéos de famille au même endroit où se déroule la cérémonie. Vous devez vous renseigner auprès de l'église/synagogue/temple/lieu s'il y a du temps après votre cérémonie pour le faire, car parfois il y aura un autre mariage prévu immédiatement après le vôtre. Vous devez également demander la permission de rester à l’intérieur de l’église/synagogue/temple/lieu pour des photos de famille en cas de pluie. Si vous ne voulez vraiment pas que les photos de famille soient prises à l’église/synagogue/temple/lieu, nous vous suggérons de les prendre à la salle de réception lorsque vous arriverez pour la première fois à cet endroit. À moins que vous n’ayez une immense famille, 30 minutes suffisent généralement pour prendre les photos de famille immédiate. En général, il n'est pas nécessaire d'amener votre famille avec vous sur place pour les photos de votre cortège et photos de couple. La raison est qu'il faut trop de temps pour attendre que tout le monde quitte la cérémonie, se rendre sur les lieux, trouver un stationnement, espérer que personne ne se perde, etc. Vous pouvez finir par passer la plupart de votre temps à attendre des gens plutôt que de le passer à prendre des photos et des vidéos pour vous! Nous suggérons donc vraiment que la séance familiale soit faite sur les lieux de la cérémonie.
POUR LES PHOTOS DE COUPLE ET CORTÈGE: N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez un ou plusieurs lieux spécifiques en tête ou si vous souhaitez avoir des suggestions de notre part (n'hésitez pas à nous faire savoir si vous préférez les photos en nature, de style urbain ou autre).
EN CAS DE PLUIE: N'oubliez pas de nous indiquez un plan B en cas de pluie. Ce n’est pas toujours évident, mais il faut absolument avoir un plan B en cas de mauvais temps. Il peut s'agir d'un endroit à votre réception, un bar, un restaurant, un bâtiment historique auquel vous pouvez accéder ou de tout autre espace intérieur ou couvert en cas de pluie ou d'intempéries.
Nous avons créé une galerie en ligne avec quelques idées de lieux où nous pouvons nous rendre en cas de pluie. Vous pouvez vous en inspirer ou nous surprendre avec vos propres idées 🙂
Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à notre galerie.
POUR LES PHOTOS DE COUPLE ET CORTÈGE: N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez un ou plusieurs lieux spécifiques en tête ou si vous souhaitez avoir des suggestions de notre part (n'hésitez pas à nous faire savoir si vous préférez les photos en nature, de style urbain ou autre).
EN CAS DE PLUIE: N'oubliez pas de nous indiquez un plan B en cas de pluie. Ce n’est pas toujours évident, mais il faut absolument avoir un plan B en cas de mauvais temps. Il peut s'agir d'un endroit à votre réception, un bar, un restaurant, un bâtiment historique auquel vous pouvez accéder ou de tout autre espace intérieur ou couvert en cas de pluie ou d'intempéries.
Nous avons créé une galerie en ligne avec quelques idées de lieux où nous pouvons nous rendre en cas de pluie. Vous pouvez vous en inspirer ou nous surprendre avec vos propres idées 🙂
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LE MOT DE PASSE POUR CETTE GALERIE EST: RAIN
IMPORTANT: Vous devez vérifier en appelant votre (vos) site(s) s'il y a des frais d'entrée ou si un permis ou une autorisation est requis pour y prendre des photos/vidéos. Il est de votre responsabilité d'appeler et de déterminer si des permis/autorisations/frais s'appliquent.
POUR LES PHOTOS SPÉCIALES: Vous n’êtes pas obligé d’écrire des photos telles que : échange des alliances, mariée avec ses parents, marié avec ses parents, etc. puisque ce sont des photos que nous prenons toujours. Vous pouvez noter les photos qui vous tiennent à cœur et qui sont moins "usuelles". Exemples : Vous-même avec votre chien ou votre chat. Une photo de vous et de votre conjoint devant un endroit particulier. Vous-même avec un cousin qui vient de loin ou avec votre groupe d'amis d'enfance.
CÉRÉMONIE: Veuillez nous informer s'il existe des instructions spécifiques à une église/synagogue/temple et/ou prêtre concernant la photographie ou la cinématographie.
LIMOUSINES: Veuillez vous assurer que vous avez réservé suffisamment de temps auprès de votre limousine ou de votre société de location de voitures. Nous avons remarqué que certaines de ces entreprises prennent d'autres contrats immédiatement après votre mariage ne laissant aucune marge de manoeuvre en cas de léger retard de votre part. Vous pouvez leur envoyer l'horaire de la journée afin d'avoir la preuve que vous leur aviez fourni toutes les informations nécessaires quant au temps dont vous avez besoin. Même en envoyant ce message, des problèmes de voiture surviennent toujours dans 25 % des mariages auquel nous prenons part.
MAQUILLAGE & COIFFURE: Veuillez vous assurer que vos coiffeurs(euses) et maquilleurs(euses) connaissent votre emploi du temps. De temps en temps, ils/elles n'ont aucune idée de votre horaire photo/vidéo, ce qui peut également entraîner des retards importants. Ce point est extrêmement important, car trop souvent, la coiffure et le maquillage font complètement dérailler l'horaire. À titre d'exemple, si votre cérémonie a lieu à 15h et que vous devez partir à 14h30, alors votre coiffure et votre maquillage devraient être terminés à 100% à 13h….PAS terminés à 14h30, sinon nous n'avons pas de temps pour des photos ou des vidéos. Même en envoyant ce message, des problèmes de maquillage et de coiffure surviennent toujours dans 25 % des mariages auquel nous prenons part. Nous vous avisons juste pour que vous sachiez 🙂
REPAS POUR NOTRE ÉQUIPE: N'oubliez pas le repas du photographe/cinématographes et assistant(s). Assurez-vous également qu’ils sont assis dans la même pièce que vous car ils doivent capturer tous les moments clés de la réception. Les gens pensent parfois qu’ils nous rendent service en nous donnant notre propre petite salle privée pour manger… mais la réalité est que cela ne vous rend pas service. Si nous ne sommes pas dans la même pièce que vous, nous ne pouvons pas voir tous les moments importants qui se produisent pendant que nous mangeons. Alors s'il-vous-plaît, gardez-nous dans la même pièce que vous car nous voulons/devons être là où se déroule l'action 🙂
RETOURNEZ VOTRE HORAIRE par courriel à: yourwedding@debellephotography.com. Une fois que nous aurons reçu votre horaire avec toutes les informations détaillées, nous vous appellerons ou nous vous enverrons un courriel quelques semaines avant votre mariage pour que vous puissiez vérifier l'horaire final et/ou pour discuter de toutes vos questions. Faites de votre mieux pour le compléter le plus possible avant de nous le retourner.
N'attendez pas à la dernière minute pour nous envoyer votre horaire car nous avons besoin de temps pour organiser les choses de notre côté également.
Plus vite vous nous le retournerez, plus vite nous vous contacterons pour le finaliser. Nous informerons également tous nos photographes et cinématographes et leur feront parvenir votre horaire.
Merci beaucoup et au plaisir de travailler avec vous cette année 🙂
CONSEIL EXTRA: Profitez de la journée!
Une fois le grand jour arrivé, profitez-en. À ce stade, vous avez fait tout ce que vous pouviez pour rendre votre journée la plus belle qui soit. N’essayez pas de contrôler quoi que ce soit, profitez simplement VOTRE journée. Vous ne pouvez jamais contrôler parfaitement tout...certaines choses peuvent se briser ou ne pas se dérouler comme prévu, mais vous ne pouvez rien faire pour contrôler cela, alors laissez simplement tous ceux que vous embauchez faire leur travail, laissez-vous porter et votre journée sera géniale 🙂
