Video editing contract - English
CINEMATOGRAPHY TERMS & CONDITIONS & TIMELINES
Raw footage of the videos filmed will be provided to the Client on a USB key
6-8 weeks after the wedding. If the Client’s have editing services, then the raw footage will be delivered with the final edits.
The video edit(s) will be delivered 3-4 months following the reception of all material, Video Edit Form (VEF) and instructions which must be provided before edit commences.
Video revisions: includes one set of revisions to the video edit(s) provided. The Client has 10 days from the date of video edit delivery to submit a written set of revisions request to de Belle Photography. If revisions are not provided within 10 days, the Client has forfeited the right for included revisions & the video(s) will be considered final and complete.
The quality and performance of Video Streaming is based on our ability to connect to a good wi-fi connection or to a good data network connection at the event. If we incur weak signals with either of these 2 variables, the quality of the stream will be affected. The livestream will be available for 14 days after the event for download, after the 14 days it will no longer be available.
Once the editor has implemented the revisions and provided a second version of the video edits, the Client is not able to submit a second set of revision requests, without additional editing charges applying. If the Client has revision requests that are related to the incomplete, or unsatisfactory implementation of the first set of revision requests, de Belle Photography will complete these revisions and provide a third video edit(s) free of charge. This service is at the discretion of de Belle Photography and must be related to a previous revision that was not properly completed. Although Client may deem behaviour by guests inappropriate, this will often be included in the video edits (within reason) as de Belle Photography is unaware of what is inappropriate for any given couple. If an event occurred on the day, it will likely be included in the film. de Belle Photography is directed by the Client’s previous work and editing feedback. Shooting mistakes, repeated shots and the like are removed as a standard, however a shot that may be deemed unflattering by the Client, may be included by de Belle Photography.
If a set of revisions is submitted after 10 days of receiving the video edit(s), it is then at the discretion of de Belle Photography to produce additional revisions and extra editing fees will apply.
de Belle Photography is not responsible for missing footage or audio clips, as we do not film the entire wedding day from beginning to end. De Belle Photography films clips & moments of the event to their discretion. De Belle Photography is not responsible or liable for music rights, and the client accepts full responsibility for acquiring any music rights required for the final product/video edited. If the client desires/or selects a particular song, it is the client’s responsibility for acquiring the music rights from the artist/recording label/socan, or any other parties involved with the creation of the song(s).
If video edits and other products in this contract are not ordered within 1 year of the wedding/event date, then additional charges will apply for re-activation to your file. Price increases will also apply which will reflect the current prices of editing at that point of products ordered due to the increase of our cost prices and labour costs.
The video(s) will be delivered via Vimeo or a google drive link, and the client may download the video directly from Vimeo or the google drive link.
Contrat de edit video - français
CINÉMATOGRAPHIE / DÉLAIS, LIMITES & CONDITIONS
Les clips “raw” seront livrés au Client sur une clé USB 6-8 semaines après le mariage. Si le Client a un montage édité d’inclus dans son contrat, les clips “raw” seront livrés en même temps que le montage final.
Le(s) montage(s) édité(s) du vidéo sera(seront) livré(s) 3-4 mois après la réception de tout le matériel et instructions fournis par le Client (formulaire de montage vidéo).
Révisions vidéo : comprend un ensemble de révisions suite à la livraison du montage édité. Le Client dispose de 10 jours à partir de la date de la livraison du montage pour soumettre un ensemble écrit de révisions à de Belle Photography. Si les révisions ne sont pas fournies dans les 10 jours, le Client renonce au droit de révisions incluses et la vidéo sera considérée complétée.
La qualité et les performances du streaming vidéo sont basées sur notre capacité à nous connecter à une bonne connexion Wi-Fi ou à une bonne connexion réseau de données lors de l’événement. Si les signaux sont faibles (Wi-Fi ou connexion réseau), la qualité du flux sera affectée. Le livestream sera disponible pendant 14 jours après l’événement pour téléchargement. Après 14 jours, il ne sera plus disponible.
Une fois que l’éditeur aura complété les révisions et fournit une deuxième version de la vidéo, le Client pourra soumettre une deuxième série de demandes de révision, mais des frais d’édition supplémentaires s’appliqueront. Si le Client a des demandes de révision liées à la mise en œuvre incomplète ou insatisfaisante de la première série de demandes de révisions, de Belle Photography complétera ces révisions et fournira gratuitement une troisième version de la vidéo. Ce service est à la discrétion de de Belle Photography et doit être lié à une révision précédente qui n’a pas été correctement achevée. Il se peut qu’un ou des clips vidéos inclus dans le montage inclus des comportements de la part de certains invités que le Client juge inappropriés. Le Client pourra inclure ces commentaires dans ses demandes de révision puisque nous ne pouvons savoir ce que le Client juge inapproprié ou non. Si un événement spécifique se produit le jour même, il sera probablement inclus dans la vidéo. De Belle Photography réalise ses montages en se basant sur ses expériences antérieures. Les erreurs de prise de vue, les clips répétés et autres sont supprimés, mais un clip qui peut être considéré comme peu flatteur par le Client, peut être inclus par de Belle Photography.
Si un ensemble de révisions est soumis après 10 jours suivant la réception du montage vidéo, il est alors à la discrétion de de Belle Photography de produire ou non des révisions supplémentaires et des frais d’édition supplémentaires s’appliqueront. De Belle Photography n’est pas responsable des séquences manquantes ou des clips audios, car nous ne filmons pas toute la journée du début à la fin sans arrêt. De Belle Photography filme des clips et des moments de l’événement. De Belle Photography n’est pas responsable des droits musicaux, et le Client accepte l’entière responsabilité de l’acquisition des droits musicaux requis pour le montage vidéo édité. Si le Client désire et/ou sélectionne une chanson particulière, il est de la responsabilité du Client d’acquérir les droits musicaux de l’artiste/label d’enregistrement/socan, ou de toute autre partie impliquée dans la création de la chanson.
Si le montage vidéo édité et/ou autres produits de ce contrat ne sont pas commandés dans l’année qui suit la date du mariage ou de l’événement, des frais supplémentaires s’appliqueront pour la réactivation de votre dossier. Des frais pourraient également s’appliquer pour se rapprocher du coût réel du montage vidéo en cours au moment de la demande (augmentation du coût de la main d’œuvre, etc). La vidéo sera livrée via Vimeo ou un lien google drive, et le Client pourra télécharger la vidéo directement à partir du lien qui lui sera fournis.
