Veuillez lire les informations ci-dessous qui vous aideront à compléter votre horaire.
S'il-vous-plaît
N'attendez pas à la dernière semaine pour nous envoyer votre horaire, nous avons besoin de temps pour organiser les choses de notre côté aussi.
Commençons
Nous sommes vraiment excités de prendre part à votre mariage et le moment est venu de commencer à travailler sur l'horaire de votre journée. il est important pour nous de veiller au bon déroulement de votre journée de mariage. nous avons donc rassemblé des informations qui vous seront utiles pour compléter cette importante étape. dans le courriel que vous avez reçu de notre part, vous trouverez en pièce jointe notre modèle d'horaire à compléter et à nous retourner.
Comme chaque mariage est unique et que l’ordre dans lequel votre journée se déroulera peut varier de l’ordre que nous avons mis dans notre modèle d’horaire (ex: si vous faites un premier aperçu, aussi appelé "first look"), n’hésitez pas à modifier le texte ou titre des sections pour que l’horaire soit dans l’ordre pour votre journée.
Remplissez autant d'informations que possible concernant la chronologie, l'adresse, le code postal, les noms et les numéros de téléphone. Si l’une ou plusieurs de vos adresses ne peuvent pas être trouvées à l'aide de Google Maps (http://maps.google.ca/), veuillez fournir des instructions très détaillées pour que nous puissions trouver le ou les endroits. Veuillez également nous informer si vous connaissez des travaux routiers autour des lieux que vous inscrivez et qui seraient susceptibles d'affecter la circulation et le temps nécessaire pour se rendre à ces endroits spécifiques. Ces informations nous aideront à mieux organiser nos déplacements et à nous assurer que votre journée se déroule sans embûche.
1. Temps
Le temps habituel que nous allouons aux différents moments de la journée:
Les horaires varient en fonction du nombre de personnes présentes dans le cortège ou de la famille proche. Il est également important de ne pas oublier de laisser suffisamment de temps entre les lieux pour les déplacements. Si vous pensez avoir besoin de plus de temps à un endroit spécifique, veuillez expliquer pourquoi, car ces suggestions sont basées sur 30 ans d'expérience et contribuent à créer un bon déroulement de la journée.
Parfois, les mariés estiment avoir besoin de 2 à 3 heures pour les photos/vidéos des préparatifs de la mariée; cependant nous pouvons vous assurer que 95% du temps, ce n'est pas nécessaire. Par contre, si vous croyez que c'est nécessaire dans votre cas, nous pouvons en discuter
Préparation du marié: 1h - 1h30
Préparation de la mariée: 1h - 1h30
Cérémonie : 1 heure
Photos de famille et du cortège après la cérémonie: 30min - 1h
Photos de couple: 1h - 2h
2. Lieux pour les photos de famille & couple
Si vous avez des lieux précis, veuillez les inscrire dans votre horaire.
Nous avons créé une galerie en ligne de plusieurs endroits qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez vous en inspirer ou nous surprendre avec vos propres idées
Le mot de passe pour cette galerie est : debellelocations
Photos de famille
Nous suggérons FORTEMENT que vous preniez les photos et vidéos de famille au même endroit où se déroule la cérémonie. Vous devez vous renseigner auprès de l'église/synagogue/temple/lieu s'il y a du temps après votre cérémonie pour le faire, car parfois il y aura un autre mariage prévu immédiatement après le vôtre. Vous devez également demander la permission de rester à l’intérieur de l’église/synagogue/temple/lieu pour des photos de famille en cas de pluie.
Si vous ne voulez vraiment pas que les photos de famille soient prises à l’église/synagogue/temple/lieu, nous vous suggérons de les prendre à la salle de réception lorsque vous arriverez pour la première fois à cet endroit. À moins que vous n’ayez une immense famille, 30 minutes suffisent généralement pour prendre les photos de famille immédiate. En général, il n'est pas nécessaire d'amener votre famille avec vous sur place pour les photos de votre cortège et photos de couple. La raison est qu'il faut trop de temps pour attendre que tout le monde quitte la cérémonie, se rendre sur les lieux, trouver un stationnement, espérer que personne ne se perde, etc. Vous pouvez finir par passer la plupart de votre temps à attendre des gens plutôt que de le passer à prendre des photos et des vidéos pour vous! Nous suggérons donc vraiment que la séance familiale soit faite sur les lieux de la cérémonie.
Photos de couple et cortège
N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez un ou plusieurs lieux spécifiques en tête ou si vous souhaitez avoir des suggestions de notre part (n'hésitez pas à nous faire savoir si vous préférez les photos en nature, de style urbain ou autre).
En cas de pluie
N'oubliez pas de nous indiquer un plan B en cas de pluie. Ce n’est pas toujours évident, mais il faut absolument avoir un plan B en cas de mauvais temps. Il peut s'agir d'un endroit à votre réception, un bar, un restaurant, un bâtiment historique auquel vous pouvez accéder ou de tout autre espace intérieur ou couvert en cas de pluie ou d'intempéries.
Nous avons créé une galerie en ligne avec quelques idées de lieux où nous pouvons nous rendre en cas de pluie. Vous pouvez vous en inspirer ou nous surprendre avec vos propres idées
Vous devez vérifier en appelant votre (vos) site(s) s'il y a des frais d'entrée ou si un permis ou une autorisation est requis pour y prendre des photos/vidéos. Il est de votre responsabilité d'appeler et de déterminer si des permis/autorisations/frais s'appliquent.
Photos spéciales
Vous n’êtes pas obligé d’écrire des photos telles que : échange des alliances, mariée avec ses parents, marié avec ses parents, etc. puisque ce sont des photos que nous prenons toujours. Vous pouvez noter les photos qui vous tiennent à cœur et qui sont moins "usuelles". Exemples : Vous-même avec votre chien ou votre chat. Une photo de vous et de votre conjoint devant un endroit particulier. Vous-même avec un cousin qui vient de loin ou avec votre groupe d'amis d'enfance.
Cérémonie
Veuillez nous informer s'il existe des instructions spécifiques à une église/synagogue/temple et/ou prêtre concernant la photographie ou la cinématographie.
3. Limousines
Veuillez vous assurer que vous avez réservé suffisamment de temps auprès de votre limousine ou de votre société de location de voitures. Nous avons remarqué que certaines de ces entreprises prennent d'autres contrats immédiatement après votre mariage ne laissant aucune marge de manœuvre en cas de léger retard de votre part. Vous pouvez leur envoyer l'horaire de la journée afin d'avoir la preuve que vous leur avez fourni toutes les informations nécessaires quant au temps dont vous avez besoin. Même en envoyant ce message, des problèmes de voiture surviennent toujours dans 25 % des mariages auxquels nous prenons part.
4. Maquillage et coiffure
Veuillez vous assurer que vos coiffeurs(euses) et maquilleurs(euses) connaissent votre emploi du temps. De temps en temps, ils/elles n'ont aucune idée de votre horaire photo/vidéo, ce qui peut également entraîner des retards importants. Ce point est extrêmement important, car trop souvent, la coiffure et le maquillage font complètement dérailler l'horaire. À titre d'exemple, si votre cérémonie a lieu à 15h et que vous devez partir à 14h30, alors votre coiffure et votre maquillage devraient être terminés à 100% à 13h….PAS terminés à 14h30, Sinon nous n'avons pas de temps pour des photos ou des vidéos. Même en envoyant ce message, des problèmes de maquillage et de coiffure surviennent toujours dans 25 % des mariages auxquels nous prenons part. Nous vous avisons juste pour que vous sachiez
5. Repas pour notre équipage
N'oubliez pas le repas du photographe/cinématographes et assistant(s). Assurez-vous également qu’ils sont assis dans la même pièce que vous car ils doivent capturer tous les moments clés de la réception. Les gens pensent parfois qu’ils nous rendent service en nous donnant notre propre petite salle privée pour manger… mais la réalité est que cela ne vous rend pas service. Si nous ne sommes pas dans la même pièce que vous, nous ne pouvons pas voir tous les moments importants qui se produisent pendant que nous mangeons. Alors s'il-vous-plaît, gardez-nous dans la même pièce que vous car nous voulons/devons être là où se déroule l'action
6. Retournez votre horaire
Veuillez s.v.p. nous envoyer votre horaire complété par courriel à: yourwedding@debellephotography.com.
Une fois que nous aurons reçu votre horaire avec toutes les informations détaillées, nous vous appellerons ou nous vous enverrons un courriel quelques semaines avant votre mariage pour que vous puissiez vérifier l'horaire final et/ou pour discuter de toutes vos questions. Faites de votre mieux pour le compléter le plus possible avant de nous le retourner.
N'attendez pas à la dernière minute pour nous envoyer votre horaire car nous avons besoin de temps pour organiser les choses de notre côté également. Plus vite vous nous le retournerez, plus vite nous vous contacterons pour le finaliser.
Nous informerons également tous nos photographes et cinématographes et leur feront parvenir votre horaire.
Conseil extra
Profitez de votre journée!
Une fois le grand jour arrivé, profitez-en. À ce stade, vous avez fait tout ce que vous pouvez pour rendre votre journée la plus belle qui soit. N’essayez pas de contrôler quoi que ce soit, profitez simplement de VOTRE journée. Vous ne pourrez jamais contrôler parfaitement tout...certaines choses peuvent se briser ou ne pas se dérouler comme prévu, Mais vous ne pouvez rien faire pour contrôler cela, alors laissez simplement tous ceux que vous embauchez faire leur travail, laissez-vous porter et votre journée sera géniale
Contact Us
We are more than happy to discuss your wedding and provide you with a quote. Simply send us your basic contact information and we will contact you as soon as possible.